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一个工人戴着帽子,穿着工作服的图标Q1. 我该如何限制所在城市的员工流动率?

Q2. 我们一直在考虑从另一个州聘请一名远程工作人员. 当雇员在另一个州工作时,哪个州的法律适用?

Q3. 当员工表现不如预期时,我该怎么办?

Q4. 为什么我所在的城市需要人事政策或员工手册?

Q5. 我们已经有一段时间没有看我们的就业申请了.  我们应该检查什么?

Q6. 在面试中我可以合法地问些什么?

Q7. 我必须张贴所有城市的空缺职位吗?

Q8. 我们如何改进我们的季节性招聘流程?

Q9. 我们计划不久雇用一名市政工人. 如何确定有关人士应被列为雇员或独立承建商?

我该如何限制我所在城市的员工流动率?

A1: 人员流动是指人才/员工的流失(通过辞职), retirements, 随着时间的推移,城市劳动力的裁员和终止. 然而,员工流动并不总是一件坏事, 离职的员工数量和离职背后的原因是需要考虑的重要因素. 可能有很多方法可以减少不必要的员工流动率, 包括雇佣合适的人, 确保城市提供有竞争力的总薪酬方案, 优先考虑工作与生活的平衡. 在这个紧张的劳动力市场上,一些雇主正在通过提供灵活的工作选择/远程工作政策等各种方法来寻找留住明星员工的方法, 实施员工认可行动,比如“周四感谢”,,并提供职业发展和培训机会,比如西班牙语外展. 还有一些人正在考虑采取激励措施,鼓励员工在即将退休时向市稳定的十大彩票网站提供更多通知,以帮助新员工过渡 莱克维尔的提前辞职通知计划).

Resources:
人力稳定的十大彩票网站参考手册-第二章招聘
人力稳定的十大彩票网站参考手册-第四章薪酬
人力稳定的十大彩票网站参考手册-第五章福利
城市职业优势
中小城市分类与补偿计划框架,LMC模式(docx)

劳动力市场确实吃紧, 所以我们一直在考虑从另一个州聘请一名远程工作人员. 当雇员在明尼苏达州以外的州工作时,哪个州的法律适用?

A2:  尽管不同的州可能会有所不同, 大多数以就业为基础的法律(如工资和小时), fair-employment, 工人的补偿, 失业和类似的待遇根据个人工作的州而定. 因此,答案不仅取决于就业问题的类型(例如.g.工资税、休假资格等.),而且还涉及到州,甚至是城市. Be sure to review 州就业法对远程和相关工人的考虑. 城市应该意识到,州法律通常没有定义一个相关的“门槛”,以确定一个城市是否需要遵守与特定员工有关的法律. Of course, 这并不一定意味着法律不适用, 或者它不会由有关当局决定是否适用, 并没有硬性的规则来做出这样的决定. 在这些情况下, 保守的建议可能是过于谨慎,遵守哪个州的法律对员工更有利.

问题3:如果有员工表现不如预期,我该怎么办?

A3: 理想情况下,所有员工的表现都将通过定期的绩效评估来衡量. 如果员工的表现没有达到预期, 城市将希望遵循城市政策和程序,城市已经制定了纠正措施. 大多数雇主发现“让员工的表现问题顺其自然”只适用于一个员工,而不适用于另一个员工, is problematic. 这损害了工作场所的表现,可能意味着这座城市面临着潜在的责任风险. 中概述的一些关键考虑事项 人力稳定的十大彩票网站参考手册的纪律处分和解雇章节 包括确定是否存在员工能力问题(缺乏知识), 缺乏理解), 动机(不觉得被欣赏), 或者发生了别的事情.

对雇员采取不利雇佣行为时, 雇主必须有合法的, 非歧视性的, 而且不是报复性的. 我们还强烈建议城市合伙人与他们的城市律师一起完成整个过程,以确保没有遗漏任何重要步骤. 雇主还必须考虑严重性和相关影响, frequency, 雇员受雇的期限和所有其他情有可原的情况. 记录市稳定的十大彩票网站对员工采取的措施非常重要, 包括书面沟通,向员工解释期望. 这种类型的文档通过确定事件或事件的发生,有助于加强城市沟通, 概述城市采取了哪些行动, 并帮助展示该市在建立和执行工作场所绩效标准方面的勤勉.

问题4:为什么我所在的城市需要人事政策或员工手册?

A4: 从人力稳定的十大彩票网站的角度来看,人事政策是保持城市顺利运转所必需的书面规则和指导方针. 人事政策有助于实施一致的管理方法. 它们是该市为招聘制定的正式规则和指导方针, train, assess, 奖励员工. 它们为管理人员提供指导,为统一和一致的管理提供框架. 当经理和主管使用良好的书面政策来指导他们的人事管理决策时, 他们更有可能以公平公正的方式对待每个人. Finally, 人事政策证明,市稳定的十大彩票网站花了一些时间考虑潜在问题,并制定了书面规则和指导方针,作为市稳定的十大彩票网站雇员的雇佣条件. Keep in mind, you don’t have to re-invent the wheel in creating a set of personnel policies; the League has a model policy you can use for your next set of updates: 人事政策模板,LMC模式政策(docx).

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我们已经有一段时间没有看我们的就业申请了. 我们应该检查什么?

A5: 而一份工作申请是了解申请人的教育和工作经验的有用工具, 一个城市在适当的时候合法地提出正确的问题是至关重要的. 确保你的城市工作申请没有要求申请人提供受保护的阶级信息,比如婚前姓名, 社会保险号, date of birth, 逮捕或定罪资料.

明尼苏达州法律禁止公共雇主在就业申请表上询问与定罪有关的信息, 除非州或联邦法律要求进行背景调查. Beginning Jan. 1, 2024, 雇主被禁止询问, considering, 或要求申请人提供受雇时的薪酬纪录,以确定该申请人的薪酬.  申请人可以自愿和不要求或促进披露工资历史的目的,谈判补偿.  明尼苏达州人权部门提供了一些有用的信息 mn.gov / mdhr /雇主/ pay-history. Accordingly, 联盟的模范就业申请不包括对申请人工资信息的任何要求. Keep in mind, you don’t have to re-invent the wheel when you update your city employment application; the League has a model you can use: 就业申请表,LMC示范表格(docx).

在面试中我可以合法地问什么问题?

A6: 城市希望避免问求职者任何与工作无关的私人问题.g., family/children, 托儿所的安排, marital status, disabilities, ethnic background, 性取向, and religion). Effective Feb. 1, 2023, 明尼苏达州颁布了CROWN法案(为自然头发创造一个尊重和开放的世界),保护个人免受基于发型的歧视.  它修正了明尼苏达州人权法案,将“种族”定义为包括“与种族有关的特征”, 包括但不限于发质和辫子等发型, locs and twists.“询问和/或歧视这些受保护的阶级区域可能会导致歧视指控, 一项由美国稳定的十大彩票网站发起的调查.S. 平等就业机会委员会(EEOC), 如果这个问题不能解决,可能会提起诉讼. 你可以回顾一下联盟的 就业前查询指引(pdf) for examples.

Q7:我是否需要张贴所有城市的空缺职位?

A7: Not necessarily; as in most situations, 没有州或联邦法律特别要求城市发布招聘广告. 然而,有几个原因,城市可能会决定自己做广告或发布所有空缺职位. Also, 在一些有限的情况下,市稳定的十大彩票网站可能有法律义务公布职位空缺. 城市有时会制定公开广告或张贴所有职位空缺的政策,以配合他们的平等就业机会或平权行动政策. For example, 招募多元化的员工队伍, 该市规定,所有职位都将在大众报纸和特定文化全球十大赌钱软件排行上公开刊登广告, social, 或者是少数民族观众. 除了帮助多元化和包容性的努力, 这种类型的政策通常有助于在雇佣决定的诉讼或歧视投诉中为城市辩护. 一个城市也可能选择公开招聘所有的职位空缺,只是为了确保它有机会审查所有可用候选人的资格. 有关职位招聘的更多信息,请参阅《稳定的十大彩票网站》第IV、D节 人力稳定的十大彩票网站参考手册-第5章招聘. 要在LMC网站上发布你的城市招聘广告, 访问求职页面.

Q8:我们如何改进我们的季节性招聘流程?

A8: 我们为此开设了MemberLearn在线学习课程! 这门免费课程是为LMC成员专门为小城市设计的,它会让你对季节性就业特征的类型有一个概述, 雇用未成年人的要求, 以及季节性招聘的招聘技巧. 访问会员学习课程“季节性招聘技巧”

Q9. 我们计划不久雇用一名市政工人. 如何确定有关人士应被列为雇员或独立承建商?

A9: 联盟提供了一份概述备忘录,标签为 “雇员或独立承包商” 这是一个很好的工具,可以与你的城市律师讨论如何最好地分类你的新城市工人.  值得注意的是,自2020年以来,联邦劳工部关于工人分类的指导意见发生了重大变化.  Most recently, 联邦劳工部宣布,他们计划根据《稳定的十大彩票网站》(FLSA)制定有关确定雇员或独立承包商地位的规则。, 因此,可能会有更多的法律变化.

随着预期的拟议规则变化,一个城市现在该怎么做?  Again, 请与您所在城市的律师一起查看链接的备忘录,以获取针对您所在城市的法律指导.  一般来说, 许多雇主保守地默认考虑大多数员工,以避免无意中违反重要的雇佣法,对城市产生深远的经济影响,如公平劳动标准法的义务(最低年龄和加班时间只是其中的几个)。, 工人赔偿责任, 失业保险法, 养老金和保险福利等.

MN的税务部门提供这个 guidance 这可能也有帮助:

  • A worker is your employee 如果您有权控制worker如何执行服务的细节(将做什么以及如何做), 即使你给员工行动的自由.
  • A worker is an 独立的承包商 如果你有权控制或指导工作的结果,而不是如何进行工作. 独立承包商要为他们的收入缴纳自雇税.”

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